في خطوة تهدف إلى تنظيم وتطوير آليات العمل الإداري داخل أروقة المحافظة، أصدر الدكتور أحمد الأنصاري، محافظ الجيزة، قراراً إدارياً هاماً يتمثل في الكتاب الدوري رقم (15) لسنة 2024، الصادر بتاريخ 2 أبريل. ويأتي هذا القرار في إطار سعي الدولة المستمر لتحديث منظومة العمل الإداري والاستفادة من الوسائل التكنولوجية الحديثة في تسيير الأعمال الحكومية.
تفاصيل نظام العمل “أونلاين” والمستهدفين وجه المحافظ كتابه الدوري إلى كافة قيادات الديوان العام، والأجهزة التنفيذية التابعة للمحافظة، بالإضافة إلى رؤساء الأحياء والمراكز والمدن بمختلف قطاعات الجيزة. ونص القرار بشكل صريح على اعتماد يوم الأحد من كل أسبوع ليكون يوماً مخصصاً لـ “العمل عن بُعد” (Online).
ومن المقرر البدء في تنفيذ هذا النظام اعتباراً من يوم الجمعة الموافق 5 أبريل 2024، على أن يستمر العمل بهذا الجدول الاستثنائي طوال أيام الآحاد المتبقية من شهر أبريل الجاري لكافة الإدارات والأجهزة الإدارية والمكتبية التابعة للمحافظة.
الفئات المستثناة من القرار حرصاً على استمرار تقديم الخدمات الحيوية للمواطنين وضمان عدم توقف المشروعات القائمة، استثنى القرار الإداري بعض الفئات والقطاعات من نظام العمل عن بُعد. وتشمل هذه الاستثناءات:
- الإدارات الميدانية: وهي القطاعات التي تتطلب طبيعة مهامها التواجد الفعلي والمباشر في الشارع لمتابعة الأعمال الميدانية.
- فرق المتابعة اليومية: الأطقم المسؤولة عن مراقبة سير العمل في المشروعات القومية أو التعامل مع البلاغات الطارئة التي تستدعي تدخلاً فورياً.
- أطقم الطوارئ والخدمات: لضمان الحفاظ على انسيابية الخدمات الأساسية في الأحياء والمراكز.
وفي هذا الصدد، شدد الدكتور أحمد الأنصاري في كتابه الدوري على ضرورة التزام كافة الجهات والمديرين المسؤولين باتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ محتوى القرار، مع التأكيد على أن “العمل عن بُعد” لا يعني التوقف عن أداء المهام، بل يتطلب الالتزام الكامل بتنفيذ التعليمات الصادرة وإنجاز التكليفات المطلوبة عبر الوسائل الرقمية المتاحة، لضمان أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية.
وتهدف هذه المبادرة إلى تقليل التكدس المروري وترشيد استهلاك الطاقة داخل المباني الحكومية خلال أيام الآحاد، مع اختبار قدرة الأجهزة الإدارية على التكيف مع أنظمة العمل الحديثة التي تدعم رؤية مصر الرقمية.