أصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني توجيهات رسمية وعاجلة لتنظيم ضوابط قبول الاعتذارات الخاصة بالمعلمين المنتدبين للمشاركة في أعمال امتحانات الدبلومات الفنية للعام الدراسي 2026. وتأتي هذه الخطوة في إطار الاستعدادات المكثفة لانطلاق ماراثون الامتحانات، وضمان تحقيق الانضباط وحسن سير العمل داخل اللجان الامتحانية على مستوى الجمهورية.
وأكدت الوزارة أنه تم بالفعل إرسال خطابات الندب الرسمية لجميع المشاركين في أعمال المراقبة والملاحظة، مشددة على أنه لن يتم الالتفات إلى أي طلب إعفاء غير مستوفٍ للشروط أو يفتقر إلى المستندات الرسمية الدالة على الحالة، وذلك لضمان الشفافية وتكافؤ الفرص بين جميع العاملين بالمنظومة التعليمية.
الحالات المسموح لها بالاعتذار عن أعمال الامتحانات
حددت الجهات المعنية بوزارة التربية والتعليم حالات محددة وحصرية يجوز لها التقدم بطلب للاعتذار عن المشاركة في لجان الدبلومات الفنية، مع ضرورة إرفاق المستندات الداعمة لكل حالة، وتتضمن الآتي:
- وجود طفل رضيع: يُقبل الاعتذار للأم التي لديها طفل يقل عمره عن عامين، بشرط تقديم صورة من شهادة ميلاد الطفل مع إحضار الأصل للاطلاع والمطابقة.
- رعاية طفل مريض أو معاق: يتطلب تقديم صورة من التقرير الطبي المعتمد مع إحضار الأصل، يثبت إصابة الطفل بمرض مزمن أو إعاقة تستوجب الرعاية المستمرة.
- الحالات المرضية للمنتدب: يُشترط تقديم تقرير طبي حديث لعام 2026، معتمد حصرياً من القومسيون الطبي، ومدون به صراحة عبارة “يُعفى من أعمال الامتحانات”.
- ندب الزوجين معاً: في حال تعارض تواريخ الندب للزوج والزوجة في نفس الوقت، يحق للجنة الإدارة اختيار أحدهما لقبول عذره، ويشترط إرفاق خطابي الندب للزوجين (الأصل والصورة).
ضوابط حاسمة وإجراءات تقديم طلبات الإعفاء
وضعت الوزارة مجموعة من التنبيهات الصارمة لضمان جدية طلبات الاعتذار، حيث أكدت أنه لا يُعتد بالإجازات الاعتيادية التي يحصل عليها العضو أثناء فترة الندب المقررة للامتحانات. كما شددت على ضرورة إرفاق أصل خطاب الندب وصورة منه مع كافة المستندات المطلوبة كشرط أساسي لقبول فتح ملف الاعتذار.
وأوضحت التعليمات أن العضو المنتدب لا يُعتبر معتذراً بشكل رسمي إلا بعد صدور موافقة نهائية من لجنة الإدارة المختصة. وفيما يخص التقديم الإلكتروني، سيتم إخطار المتقدم بنتيجة طلبه سواء بالقبول أو الرفض عبر إرسال رسالة نصية على تطبيق “واتس آب” بالإضافة إلى البريد الإلكتروني المسجل.
ونوهت الوزارة إلى أن استلام استمارات العضوية من السادة مندوبي المدارس يتم وفقاً للجدول الزمني المقرر، والذي يوافق يوم الأحد 10 مايو، لإنهاء كافة الترتيبات الإدارية وتسكين اللجان.
وفي الختام، تعكس هذه الضوابط الدقيقة حرص وزارة التربية والتعليم على سد أي عجز محتمل في أعداد الملاحظين والمراقبين، وتوفير بيئة امتحانية منضبطة تليق بأهمية شهادة الدبلومات الفنية وتضمن حقوق الطلاب في أداء امتحاناتهم بهدوء واستقرار تام.